Governança de acessos e Segregação de Funções

Quem, na sua empresa, pode cadastrar um fornecedor e pagar esse mesmo fornecedor?

O SodScan lê os acessos do seu ERP e mostra, nome a nome, onde a segregação de funções está quebrada — sem instalar agente, sem conectar no seu banco e sem alterar uma única linha do seu ambiente.

MS
Marina SallesFinanceiro · Contas a Pagar
Conflito alto
GRP-FIN-CAD▶ cd0801▶ Cadastrar fornecedor
GRP-FIN-PGT▶ ap0501▶ Efetuar pagamento
Pode criar e pagar o próprio fornecedor. Detectado na importação de 21/08

Exemplo ilustrativo — dados fictícios.

01 — O problema

Acesso indevido não aparece em relatório. Aparece no prejuízo.

Permissão não se acumula de uma vez. Ela cresce em silêncio — no grupo criado “temporariamente” há seis anos, na pessoa que mudou de área e manteve o acesso antigo, na exceção que virou padrão. Quando alguém pergunta “quem pode fazer o quê aqui?”, a resposta honesta quase sempre é: ninguém sabe.

01

A pergunta que ninguém responde

Levantar quem tem acesso a quê exige um analista, uma planilha e alguns dias. Quando a planilha fica pronta, já está desatualizada.

02

O grupo coringa

Basta um usuário com o grupo * para que todo o controle de acesso do ERP vire teoria. Quase toda base tem um. Quase nenhuma sabe quantos.

03

Gente que saiu, acesso que ficou

Contas ativas de quem não abre o sistema há mais de um ano continuam podendo lançar, aprovar e pagar.

04

A auditoria pergunta, você não tem evidência

Não basta o controle existir hoje. É preciso provar que ele existia na data em que o auditor perguntou.

02 — Como funciona

Três passos. Nenhum deles toca no seu ERP.

A objeção que mata qualquer ferramenta de acesso é “você vai mexer no meu sistema?”. Aqui a resposta é não — e não por promessa, por desenho.

1

Extrai

Uma rotina roda dentro do seu ambiente e gera arquivos de extração com os cadastros de acesso: usuários, grupos, programas, módulos e lotação. Nada de negócio — nenhum pedido, nenhum título, nenhuma nota, nenhum valor.

2

Importa

Você sobe os arquivos no SodScan. Cada importação vira um snapshot datado. O sistema nunca fala com o ERP: não há conexão, não há porta liberada, não há agente instalado.

3

Enxerga

Em minutos: a matriz de SoD, os conflitos por pessoa e por área, os programas críticos e exatamente o que mudou desde a importação anterior.

03 — O que você passa a enxergar

Da planilha manual para a evidência rastreável.

Matriz de Risco / SoD

Processo A × Processo B, grau do risco, mitigação declarada e quantas pessoas estão em conflito hoje. Sua matriz, com os seus processos.

Motor de conflitos

Percorre a cadeia usuário → grupo → programa → processo e devolve o conflito com nome, setor e o caminho exato que criou a permissão.

Drill-down por pessoa

Tudo o que uma pessoa alcança no ERP em uma tela: grupos, programas, processos, módulos e conflitos.

Histórico e evolução

Compare importações. “Melhorou ou piorou desde a última auditoria?” deixa de ser opinião e vira gráfico.

Concentração de risco por área

Onde estão os poucos setores que respondem pela maior parte dos conflitos — para priorizar a remediação com critério.

Catálogo de programas

Padrão, específico ou crítico; quem acessa, com que frequência e há quanto tempo não é usado.

Trilha de auditoria

Todo acesso e toda alteração dentro do próprio SodScan ficam registrados, com autor e data.

Perfis de acesso ao próprio sistema

Quem vê a matriz, quem importa, quem administra. O controle interno também vale para a ferramenta de controle.

04 — Para cada área

A mesma base. Três leituras diferentes.

Auditoria e Compliance

Cada importação é uma foto datada da sua base — evidência que você apresenta ao auditor sem reconstruir nada. Os apontamentos deixam de ser planilha manual e passam a ter rastreabilidade.

TI e Segurança da Informação

Nenhum agente, nenhuma credencial de banco entregue, nenhuma porta aberta. A extração é sua, roda no seu ambiente, e você inspeciona o que sai antes de subir.

Diretoria e Controladoria

Fraude por acúmulo de acesso não precisa de invasão nem de senha roubada — precisa de uma pessoa com dois acessos que nunca deveriam estar juntos. Isso é risco financeiro, e passa a ter dono, prazo e número.

05 — Quem está por trás

Mais de 20 anos dentro do ERP — não apenas em volta dele.

O software é metade do trabalho. A outra metade é uma equipe de consultores que passou mais de duas décadas implantando, sustentando e auditando os mais diversos módulos do sistema — e que conhece o processo antes de olhar a permissão.

Porque quando um conflito aparece na matriz, a pergunta seguinte é sempre a mesma: isso é risco de verdade, ou é assim que esse processo funciona aqui? Essa resposta não vem de software nenhum.

É essa experiência que separa uma lista de exceções de um plano de remediação que a empresa realmente consegue executar.
+20 anos de consultoria em ERP, do chão de fábrica ao fechamento contábil
Módulos que dominamos
FinanceiroContas a PagarContas a Receber Compras e SuprimentosEstoqueFaturamento ContabilidadeFiscalCustos ProduçãoManutençãoRecursos Humanos Comércio ExteriorSegurança e Acessos
06 — Segurança e privacidade

O caminho de volta para o ERP não existe no código.

Somente leitura, por arquitetura

O SodScan não grava, não altera e não executa nada no seu ERP. Não há função capaz disso.

Nenhum dado de negócio sai

A extração lê quem pode executar o quê. Não lê pedidos, títulos, notas nem valores.

Você audita o que sai

Os arquivos de extração são seus. Dá para abrir e conferir exatamente o que será importado antes de subir.

Onde você preferir

Em nuvem ou dentro da sua própria infraestrutura, conforme a política da empresa.

LGPD

Tratamento de dados pessoais conforme a LGPD.

O SodScan analisa acessos, não pessoas. Sua empresa continua sendo a controladora dos dados; nós atuamos como operador, seguindo as suas instruções e formalizando isso em contrato. Cada prática ao lado existe para reduzir o dado tratado ao mínimo indispensável.

  • Minimização. Tratamos apenas o necessário para dizer quem tem cada acesso: login, nome, lotação e e-mail corporativo. Nada além disso entra na análise.
  • Finalidade específica. Os dados importados servem só para a análise de segregação de funções. Não são usados para outra finalidade, nem compartilhados ou comercializados.
  • Nenhum dado sensível. A extração não lê dados financeiros, de saúde, biométricos ou qualquer categoria de dado pessoal sensível.
  • Registro das operações. Todo acesso e toda alteração dentro do sistema ficam registrados, com autor e data, para sustentar a prestação de contas.
  • Ocultação para apresentação. Um clique oculta nome, lotação e e-mail nas telas — e nas impressões e exportações os dados saem substituídos, para o resultado circular numa reunião sem expor pessoas.
  • Retenção definida por você. Os snapshots ficam pelo prazo que a sua política determinar e são eliminados quando você pedir.
07 — Dúvidas frequentes

As perguntas que sempre aparecem.

Precisa liberar acesso ao banco do ERP?

Não. Você gera os arquivos de extração no seu ambiente e sobe manualmente. O SodScan nunca fala com o ERP.

Ele bloqueia acessos automaticamente?

Não, e isso é deliberado. O SodScan mostra, prioriza e comprova. A decisão e a execução continuam no seu processo e no seu ERP, com os responsáveis de sempre.

E quando alguém é desligado?

O desligamento continua sendo do RH. O SodScan reflete o status conforme importado e evidencia acessos que deveriam ter sido removidos e não foram.

Funciona com outro ERP além do Datasul?

A análise roda sobre arquivos de extração, então a arquitetura é agnóstica. O extrator pronto hoje é o do Datasul; outro ERP exige escrever o extrator equivalente — avaliamos isso na conversa.

E os dados pessoais que vêm na importação? Como fica a LGPD?

A importação traz o mínimo necessário para dizer quem tem cada acesso — nada de dado sensível, nada de dado financeiro. As telas têm um modo que oculta nome, lotação e e-mail com um clique, válido também na impressão e nas exportações. Sua empresa permanece controladora dos dados e o SodScan atua como operador, com a finalidade, o prazo de retenção e as instruções de tratamento definidos em contrato.

Quanto tempo até o primeiro resultado?

A primeira importação já produz a matriz e a lista de conflitos. O trabalho real começa depois: decidir o que é conflito de verdade e o que já está mitigado.

08 — Diagnóstico

Traga uma extração. A gente mostra o que tem dentro.

Rodamos a extração no seu ambiente, importamos e apresentamos os conflitos reais da sua base numa reunião de uma hora. Sem compromisso e sem instalar nada.

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